НАП и съответствие

SAF-T в България: кой, кога и какво подава

От януари 2026 г. НАП поетапно въвежда SAF-T — стандартизиран XML формат за счетоводни данни. До 2030 г. ще важи за всяка фирма. Ето какво означава това на практика.

Какво е SAF-T?

SAF-T (Standard Audit File for Tax) е международен стандарт на ОИСР за предаване на счетоводни данни към данъчните власти в структуриран, машинно четим XML формат. От 2026 г. НАП го въвежда поетапно в България — вместо да изисква справки при ревизия, агенцията ще получава детайлните ви счетоводни данни автоматично, всеки месец.

Кога идва вашият ред?

От януариКой е задължен
2026Големи предприятия с приходи над 300 млн лв. (≈153 млн €) за 2023 г. или платени данъци и осигуровки над 3,5 млн лв.
2027Предприятия (вкл. средни и малки) с приходи над 300 млн лв. за 2024 г. или данъци над 3,5 млн лв.
2028Предприятия с приходи над 15 млн лв. (≈7,7 млн €) за 2025 г. или данъци над 1,5 млн лв.
2029Всички предприятия
2030И най-малките — микропредприятията
След включването ви в обхвата има 6-месечен гратисен период без санкции. След него глобите за юридически лица са от 5 000 до 15 000 лв. (≈2 560 – 7 670 €), а при повторно нарушение — двойни.

Какво се подава?

  • Месечно — до 14-о число на следващия месец: главна книга, разчети с клиенти и доставчици, фактури за покупки и продажби.
  • Годишно — до 30 юни: данни за активите и движенията по тях.
  • При поискване — допълнителни данни при проверка или ревизия.

Защо това е проблем за повечето фирми?

Данните, които SAF-T изисква, обикновено са разпръснати между счетоводния софтуер, фактуриращата система и таблици. Разминаванията, които днес никой не забелязва — дублирани контрагенти, грешни ДДС номера, неосчетоводени документи — в SAF-T стават видими за НАП всеки месец. Ръчното сглобяване и проверка на XML файл с хиляди редове е нереалистично като месечна задача.

Как помага AEVO?

Изграждаме автоматизация, която всеки месец извлича данните от вашите системи, генерира SAF-T файла, проверява го за грешки и несъответствия преди подаване и ви показва какво е открила. Вие преглеждате и одобрявате. Работи с автоматизацията на фактури — колкото по-чисти са данните на входа, толкова по-спокоен е всеки месец.

Информацията е актуална към юли 2026 г. по данни от НАП и одиторски източници и не представлява правен или данъчен съвет. Точните прагове и срокове проверявайте в актуалната нормативна уредба.

Разберете какво може да се автоматизира при вас.

Безплатен 30-минутен разговор. Излизате със списък от конкретни идеи — независимо дали работим заедно.

Запазете разговор