Как работи
Получаване
Фактурите пристигат както досега — по имейл, от портал на доставчик, като снимка или сканирана хартия. Нищо не се променя за доставчиците ви.
Разчитане
AI извлича доставчик, номер, дати, суми, ДДС и позиции — независимо от формата и подредбата на фактурата.
Проверки
Автоматично: дублирана ли е, валиден ли е ДДС номерът, съвпада ли с поръчка и доставка, влиза ли в бюджета.
Осчетоводяване
Записът се създава във вашата счетоводна система с правилните сметки и аналитичности — по правилата на вашия счетоводител.
Изключенията — при човек
Всичко необичайно отива в опашка за преглед. Одобрявате или коригирате с един клик; системата се учи от корекциите.
Какво ви трябва
Почти нищо ново. Работим с Microinvest, Ajur и другите системи, които вече ползвате — достатъчен е дори само експорт/импорт. Трябва ни само достъп до имейл кутията или папката, в която пристигат фактурите.
Резултатът
- Часове ръчно въвеждане на седмица — премахнати.
- По-малко грешки: няма преписване, няма пропуснати и няма платени два пъти фактури.
- Всяка фактура — архивирана, търсима и проследима.
- Чисти данни, готови за SAF-T отчитане.