Как работи
1
Служителят снима бележката
Или препраща фактурата от имейла си. Това е цялото му участие — без формуляри и без Excel в края на месеца.
2
AI извлича и категоризира
Сума, ДДС, дата, търговец — и категория по вашите правила: гориво, командировка, представителни, консумативи.
3
Проверка на лимити и политика
Разходът се сверява с лимитите и правилата на фирмата. В рамките на политиката — минава направо; извън нея — отива за одобрение.
4
Осчетоводяване и приключване
Одобрените разходи се осчетоводяват автоматично. Командировъчните се изчисляват по нормативните ставки. Месецът се затваря без гонене на бележки.
Какво ви трябва
Телефон у служителите и достъп до счетоводната ви система. Правилата и лимитите определяте вие — ние ги превръщаме в автоматични проверки.
Резултатът
- Без изгубени бележки и без "ще го подам другата седмица".
- Счетоводителят получава подредени, категоризирани и одобрени разходи — не купчина хартия.
- Виждате разходите в реално време, не месец по-късно.